每次活动的举办都会需求很多东西，其中有些是我们本人的，有些是专为本次活动购买的，有些是租赁的或借用的等等，总之会触及到很多东西。异样，在实施各项活动的过程中也会产生很多开支，有些是预算内的，有些是临时产生的。因此，在很多活动结束之后结算时才发理想际开支比预算要多出很多来。所以，对于财务的管理就显得尤为重要了。

第一，活动过程中各项财物的运用和耗费、活动后各项财物的安置和处理。由于活动现场的人员繁杂，所以财物丢失的事也时有发生，在对财物的看管上应该特别留意；由于很多财物都是服务于各种独立的活动，所以每次活动结束之后就经常会被大家把财物和活动一同抛到脑后了；活动结束之后，经常会产生很多“项目资产”，如何对这些资产进行合理的安置和处理，防止他们不测的丢失和被“降级处理”，也应该是个值得考虑的成绩。

第二，活动过程中工作人员的花费开销。在活动的执行期间，几乎每位工作人员都会或多或少的发生各种各样的开销，对于这种开销如何处理，算工作花费，还是个人消费，也是一个值得每位管理者注重的成绩。活动过程中，每个工作人员在执行本人的工作过程中很多时分都会发生一些开支，当他们不敢确定某项开支应该公司报销还是本人承担的时分，多数会选择不去做这些工作或者犹疑很长工夫才去做。这就非常影响工作的正常进程。所以，在每次活动开始之前，最好先制定一个合理的财务报销制度，并把它向员工说清楚。以此来解除他们在工作过程中的各种疑虑，以便进步工作效率。

第三，关于活动过程中的财务成本管理，这里就不加详述了。

4、活动结束后的开场工作这是每次活动的主办方最容易忽略的地方，往往活动开始前风风火火，活动进行中紧紧张张，可是到了活动结束之后大家都有“终于可以松一口气”的懒惰。每到这个时分，从担任人到工作人员都会有种事情终于结束的错觉，有些工作人员甚至会和观众一同一走了之，完全忘了还有收尾工作要做。所以很多主办方预先都会出现丢失物品的景象。

所以，为了保证活动顺利收尾，防止物品丢失，也为我们的辛劳划上一个完美的句号，在活动开始之前一定要把收尾工作安排妥当，分配到人，责任明确。到时分就不会出现乱场的情况了。

5、关于总结报告本文转自项目管理者联盟

这一点在“活动的评估和总结”中曾经提到过，但是在文章的最后还是想再向大家建议一次。项目总结与评估是指对曾经完成的项目的目的、执行进程、效益、作用和影响所进行的零碎的、客观的分析；经过项目活动理论的检查总结，确定项目预期目标能否达到，项目能否合理有效，项目的次要效益目标能否完成，从而总结经验教训，并经过及时有效的信息反馈，为将来新项目的决策和进步投资管理程度提出建议，从而达到进步投资效益的目的。

我想说的是，总结是进步和成功的捷径，希望我们每一位活动的主办者和工作人员都能在每次活动结束之后，认认真真地做一次总结。而且这个总结并不只仅是管理人员的总结，而且应该是全体参与活动策划和执行的一切工作人员的总结。

组织一台大型文艺演出，或者大型运动会开幕式和闭幕式，以及一系列的促销、公关活动，虽然方式内容千差万别，组织方式也不尽相反，但是这些活动的组织者往往用一品种似的方法来管理这些不同的项目，管理学术界把这品种似的管理方法总结概括为大型活动项目管理体系。

但是虽然这样，我们并没有在大型活动的管理方面作过太深的理论讨论，致使大型活动的管理经常处于不规范管理形状，而且大多说管理人员都停留在理论经验阶段。本文也只是肤浅地提出了“角色管理”的概念，但是其他的方面多属于经验方面的总结，对于理论方面真实是汗颜。今天之所以提出来和大家讨论，亦是希望能合大众之力为我国的大型活动管理作出点滴贡献。